Professionelle Digitalisierung von Akten und Dokumenten
Unser Service bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre physischen Dokumente wie Akten, Ordner und Zeichnungen effizient in digitale Formate umzuwandeln. Wir kümmern uns um den gesamten Prozess – von der Abholung der Unterlagen über die Vorbereitung (z. B. das Entfernen von Heftklammern) bis hin zur Digitalisierung in unterschiedlichsten Formaten (von DIN A0 bis A7) und Auflösungen (100 bis 600 DPI).

Optimierte Archivierung durch Volltexterkennung (OCR)
Auf Wunsch werden die gescannten Dokumente mit einer Volltextsuche ausgestattet, um Ihnen eine schnelle und einfache Durchsuchbarkeit zu ermöglichen. Die digitalen Dateien können sicher archiviert oder weiterverarbeitet werden, während Ihre physischen Unterlagen auf Wunsch fachgerecht vernichtet oder eingelagert werden.

Mehr Platz und höhere Effizienz
Durch die Digitalisierung sparen Sie bis zu 99 % des Platzes, den ein herkömmliches Aktenarchiv benötigt. Ihre Dokumente sind jederzeit innerhalb weniger Sekunden zugänglich und können problemlos weiterverwendet oder geteilt werden – ideal für Unternehmen, die Wert auf Effizienz und moderne Arbeitsprozesse legen.

Individuell angepasst für jede Branche
Unser Service richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Größen sowie an Privatpersonen, die ihre Dokumente digital sichern möchten. Neben Standardakten können auch großformatige Pläne und technische Zeichnungen digitalisiert werden.

Schnittstellen

Wir integrieren Ihre gescannten Dokumente nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft. Ob AKDB, RIWA, KIC Kommuna oder andere Systeme – wir finden die passende Lösung für Sie.

Qualitätsmanagement

Unsere zertifizierten Prozesse gewährleisten eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit bei jedem Auftrag.