Effizientes Projektmanagement für die Bauverwaltung mit Aktenplan Bauakte

Die Branchenlösung Aktenplan Bau unseres Partners PLAN:D ist speziell für die Baubranche konzipiert. Die umfassende Software-Lösung führt unterschiedliche Informationsquellen von Bauunternehmen, Generalunternehmern, Baudienstleistern, Bauherren, Investoren, Wohnungsbaugesellschaften oder Bauträgern wie elektronische Dokumente, E-Mails, elektronisch erstellte Zeichnungen und Papierdokumente unter einer einheitlichen Oberfläche zusammen.

Technologien für Archivierung, Dokumenten- Management und Workflow werden innovativ miteinander kombiniert. Damit ist PLAN:D Aktenplan Bau die Basis des modernen Projektmanagements. PLAN:D Aktenplan Bau ist webbasiert, plattformunabhängig und bietet vielfältige Dokumenten- Management- Funktionalitäten: Von der intelligenten Erfassung, Indexierung, Weiterleitung bis zur revisionssicheren Archivierung wird der komplette Workflow mit aktueller Technologie abgedeckt.

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PLAN:D Aktenplan Bau verbessert die Auskunftsfähigkeit von Projekten in der Baubranche

Der PLAN:D Aktenplan Bau ermöglicht eine optimale Steigerung der Effizienz in den Prozessabläufen und verbessert in erheblichem Maß die Auskunftsfähigkeit von Projekten in der Baubranche. Von den drei “Flüssen” im Unternehmen, Material (ERP), Geld (FiBu) und Informationen, ist meist der Informationsfluss nicht strukturiert geregelt. Üblicherweise gibt es für jede Informationsquelle ein eigenes System. So werden mit Word oder Excel erstellte Dokumente sowie CAD-Zeichnungen im Filesystem abgelegt, während E-Mails auf dem Mailserver liegen und Papierdokumente oft in x-fachen Kopien in Schubladen und Aktenordnern lagern.

Digitale Bauakte für die Bauverwaltung

PLAN:D Aktenplan Bau passt sich den speziellen Anforderungen von Bauunternehmen, Generalunternehmern, Baudienstleistern, Bauherren, Investoren, Wohnungsbaugesellschaften und Bauträgern flexibel an und führt diese Informationsquellen unter einer Oberfläche zusammen. Technologien für Archivierung, Dokumenten- Management und Workflow werden innovativ miteinander kombiniert. Die Gesamtlösung PLAN:D Aktenplan Bau deckt alle Komponenten ab, die zur Erstellung eines individuellen Aktenplans in den entsprechenden Anwendungen nötig sind.
Aktenplan Bau bietet Flexibilität

PLAN:D Aktenplan Bau generiert eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender. Dabei bietet das Produkt eine Flexibilität, die auf die speziellen Unternehmensabläufe der Branche eingeht. Durch den Web-Client kann jeder Projektleiter von Unterwegs den aktuellen Stand eines Projektes einsehen oder neue Informationen einstellen. Die permanente Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente gibt Informationssicherheit.

Dokumente aller Art wie Korrespondenz, Pläne und Zeichnungen, Materiallisten und Verträge, aber auch Prozessabläufe werden zentral und rechtskonform verwaltet, sind auf dem aktuellsten Stand und können jederzeit abgerufen werden. Eine Workflow-Funktionalität bildet dabei Dokumentenprozesse ab, wie zum Beispiel bei Änderungen, Genehmigungsläufe, Verteiler, usw.

Aktenplan Bau: Die Vorteile auf einen Blick

  • Anlage des Aktenplans
  • Geschäftsvorgänge inklusive aller Daten und Dokumente werden digital zusammengefasst und stehen allen Anwendern zur Verfügung
  • Indexierung und Verschlagwortung der Urkunden und Dokumente mit marktüblichen Datenbanken
  • Dokumente werden über denWeb-Client zu Geschäftsvorgängen erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet
  • Dokumente können verändert, hinzugefügt bzw. gelöscht werden (auch über Drag & Drop)
  • Beschleunigung von Geschäftsprozessen und absolute Termingenauigkeit
  • Flexibilität, denn manuelle Eingriffe in den Workflow sind jederzeit möglich
  • mögliche Suche nach frei definierbaren Indexbegriffen, Volltext und nach firmeneigener Ablagestruktur
  • revisionssichere Archivierung und Ablage
  • das Design der gewünschten Workflows kann direkt in MS Visio erstellt werden
  • direkte Übergabe an ELC-Documents möglich